System Do Rejestracji Czasu Pracy Online

Rejestracja czasu pracy

Eliminacja Ręcznej Ewidencji Czasu Pracy

Czy zmęczyło Cię już ciągłe sprawdzanie czasu pracy pracowników w tradycyjny, ręczny sposób? Zapomnij o kartach obecności, które pracownicy zapominają uzupełniać. Nasz system rejestracji czasu pracy online to wygodne rozwiązanie, które przekształci Twoje zarządzanie czasem pracy w zupełnie nową jakość.

Prosty i Intuicyjny System Rejestracji Czasu

Nasz system, wyposażony w czytniki czasu pracy na kartę, brelok, kod PIN lub odcisk palca, znacząco upraszcza i usprawnia procesy ewidencyjne. Zapomnij o błędach i niejasnościach związanych z ręcznym wprowadzaniem danych. Z nami zarządzanie czasem pracy staje się proste, intuicyjne i co najważniejsze - automatyczne.

Czytnik rejestracji czasu pracy
Czytnik rejestracji czasu pracy

Efektywna Kontrola i Zarządzanie Czasem Pracy

Wyobraź sobie system, który nie tylko eliminuje konieczność ręcznego wpisywania godzin pracy, ale również oferuje pełną kontrolę i przejrzystość w ewidencjonowaniu czasu pracy Twoich pracowników. Nasza platforma dostarcza szczegółowych raportów i analiz, które umożliwiają efektywne planowanie, zarządzanie urlopami i wyznaczanie zastępstw bez żadnych przeszkód. To rozwiązanie, które oszczędza Twój czas i zwiększa dokładność rozliczeń, przynosząc rozwiązanie bez zbędnych papierów.

Przejście na Automatyczną Rejestrację Czasu Pracy

Podjęcie pierwszego kroku ku wygodniejszemu zarządzaniu czasem pracy jest łatwiejsze, niż myślisz. Skontaktuj się z nami już teraz, aby odkryć, jak nasz system do rejestracji czasu pracy online może uczynić Twoje procesy ewidencyjne bezbłędnymi i bezproblemowymi. Zarezerwuj demonstrację i pozwól nam pokazać Ci, jak możesz odzyskać kontrolę nad czasem pracy w Twojej firmie, eliminując jednocześnie stres związany z ręcznymi metodami ewidencji. Zacznij korzystać z wygodnego i automatycznego systemu już dziś!


Referencje


Jak działa system rejestracji czasu pracy TIMACO?

1
Krok 1: Odbicie karty w momencie wejścia do pracy.

Pracownik przybywając do pracy odbija swoją kartę identyfikacyjną na czytniku czasu pracy. To działanie rejestruje czas rozpoczęcia pracy.


Krok 2: Wysyłanie informacji do programu Punktualnik.

Czytnik czasu pracy automatycznie wysyła zarejestrowane informacje o czasie wejścia pracownika do programu Punktualnik. Program ten gromadzi i przetwarza dane z wszystkich czytników.

2

3
Krok 3: Rejestracja wyjść i powrotów pracownika.

Pracownik odbija kartę również przy każdym wyjściu na przerwę lub w innych celach i ponownie przy powrocie, co pozwala na precyzyjne śledzenie czasu pracy.


Krok 4: Analiza danych i raportowanie.

Program Punktualnik analizuje zgromadzone dane, wyliczając efektywny czas pracy pracownika, uwzględniając ewentualne nadgodziny, spóźnienia, absencje i urlopy. Na tej podstawie generowane są raporty o czasie pracy.

4

Funkcje systemu kontroli czasu pracy pracowników

  • Dokładna rejestracja przyjść i wyjść z pracy, przerw obiadowych, podróży służbowych, pracy zdalnej i innych
  • Planowanie elastycznych grafików indywidualnych, dla działu, dla całej firmy
  • Łatwe zarządzanie nieobecnościami - prowadzenie kalendarza absencji, planowanie zastępstw i urlopów, składanie wniosków urlopowych
  • Generowanie raportów, zestawień i statystyk
  • Generowanie wymaganej przez PIP karty ewidencji czasu pracy
  • Eksport danych do programu kadrowo-płacowego
  • Eksport raportów czasu pracy do pliku xls - możliwość dalszej obróbki
  • Dostęp do danych dla kadry zarządzającej, jak i indywidualnego pracownika

W skład elektronicznego systemu czasu pracy wchodzą:

  • czytnik czasu pracy - tzw. rejestrator czasu pracy - to urządzenie służące do rejestrowania zdarzeń (daty, godziny, rodzaju zdarzenia i ich autora)
  • tagi zbliżeniowe - identyfikatory w postaci kart RFID, breloków, opasek na rękę czy naklejek. Przy zastosowaniu biometrii identyfikatorem pracownika może być np. odcisk palca lub skan twarzy
  • program Rejestracji Czasu Pracy, który analizuje dane gromadzone przez czytniki

Schemat systemu rejestracji czasu pracy

schemat RCP


Zadzwoń teraz na +48 32 307 40 06 lub
Skontaktuj się z nami
aby uzyskać więcej informacji o naszej ofercie.