Eliminacja ręcznej ewidencji czasu pracy
Czy zmęczyło Cię już ciągłe sprawdzanie czasu pracy pracowników w tradycyjny, ręczny sposób? Zapomnij o kartach obecności, które pracownicy zapominają uzupełniać. Nasz system rejestracji czasu pracy online to wygodne rozwiązanie, które przekształci Twoje zarządzanie czasem pracy w zupełnie nową jakość.
Prosty i intuicyjny system rejestracji czasu
Nasz system, wyposażony w czytniki czasu pracy na kartę, brelok, kod PIN lub odcisk palca, znacząco upraszcza i usprawnia procesy ewidencyjne. Zapomnij o błędach i niejasnościach związanych z ręcznym wprowadzaniem danych. Z nami zarządzanie czasem pracy staje się proste, intuicyjne i co najważniejsze - automatyczne.
Efektywna kontrola i zarządzanie czasem pracy
Wyobraź sobie system, który nie tylko eliminuje konieczność ręcznego wpisywania godzin pracy, ale również oferuje pełną kontrolę i przejrzystość w ewidencjonowaniu czasu pracy Twoich pracowników. Nasza platforma dostarcza szczegółowych raportów i analiz, które umożliwiają efektywne planowanie, zarządzanie urlopami i wyznaczanie zastępstw bez żadnych przeszkód. To rozwiązanie, które oszczędza Twój czas i zwiększa dokładność rozliczeń, przynosząc rozwiązanie bez zbędnych papierów.
Funkcje systemu kontroli czasu pracy pracowników
Rejestracja czasu pracy i zarządzanie nieobecnościami
Zarządzanie czasem pracy i nieobecnościami pracowników jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi. Oferujemy kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia dokładną rejestrację przyjść i wyjść z pracy, przerw obiadowych, podróży służbowych, pracy zdalnej i innych.
Planowanie elastycznych grafików pracy
Dzięki naszemu systemowi można łatwo planować elastyczne grafiki indywidualne dla pracowników, dla poszczególnych działów, a nawet dla całej firmy. Nasze narzędzie umożliwia łatwe zarządzanie nieobecnościami, prowadzenie kalendarza absencji, planowanie zastępstw i urlopów oraz składanie wniosków urlopowych.
Generowanie raportów i statystyk
Nasz system umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów, zestawień i statystyk związanych z czasem pracy. Możesz łatwo uzyskać potrzebne dane dotyczące obecności pracowników, czasu przepracowanego, czasu nadgodzin, a także innych istotnych informacji.
Karta ewidencji czasu pracy zgodna z wymogami PIP
Nasze rozwiązanie pozwala na generowanie karty ewidencji czasu pracy zgodnej z wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Dzięki temu możesz być pewien, że spełniasz wszystkie wymogi prawne dotyczące ewidencji czasu pracy
Integracja z programem kadrowo-płacowym
Nasz system umożliwia również eksport danych do programu kadrowo-płacowego. Dzięki temu proces zarządzania czasem pracy jest jeszcze bardziej płynny i efektywny
Dostęp dla kadry zarządzającej i pracowników
Nasz system zapewnia dostęp do danych zarówno dla kadry zarządzającej, jak i indywidualnych pracowników. Każdy ma możliwość sprawdzenia swojego czasu pracy, nieobecności, urlopów i innych informacji związanych z czasem pracy
Referencje
“Drukarnia DAKO Kozioł i wspólnicy Sp. J. poleca firmę Timaco Sp. z o. o. jako solidnego i profesjonalnego dostawce systemów rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu. Zamówienie zostało fachowo opracowanie i zrealizowane zgodnie z naszymi oczekiwaniami.”
“Firma Timaco Sp. z o.o. jest dostawcą rozwiązań do systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy dla firmy UNIA Sp. z o.o. Podczas naszej współpracy firma terminowo dokonywała montażu oraz wdrożeń swojego systemu. Dodatkowo wykonywała potrzebne modyfikacje funkcjonalności swojego systemu na potrzeby naszego systemu kadrowego. Unia Sp. z o.o. poleca firmę Timaco Sp. z o.o. jako rzetelnego dostawcę systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy.”
“ Firma Timaco Sp. z o.o. jest dostawcą rozwiązań do systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy dla firmy UNIA Sp. z o.o. Podczas naszej współpracy firma terminowo dokonywała montażu oraz wdrożeń swojego systemu. Dodatkowo wykonywała potrzebne modyfikacje funkcjonalności swojego systemu na potrzeby naszego systemu kadrowego. Unia Sp. z o.o. poleca firmę Timaco Sp. z o.o. jako rzetelnego dostawcę systemów kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy”
Rejestracja czasu pracy - Najczęściej zadawane pytania
Przestarzałe metody rejestracji czasu pracy pracowników obejmują ręczne wypełnianie papierowych kart pracy, co jest trudne, czasochłonne i obarczone dużym ryzykiem pomyłek.
W systemie Timaco czas pracy osoby zatrudnionej mierzą czytniki czasu pracy, które na podstawie odbić identyfikatora pracownika, gromadzą dane o rozpoczęciu pracy, jej zakończeniu i wyjściach w trakcie pracy (służbowych, na przerwę, prywatnych). Informacje dostarczone przez rejestratory czasu pracy są następnie analizowane przez program Punktualnik 2 i na ich podstawie w oparciu o grafik pracownika wyliczany jest jego czas pracy z uwzględnieniem ewentualnych nadgodzin, spóźnień, absencji i urlopów.
- czytnik czasu pracy – tzw. rejestrator czasu pracy – to urządzenie służące do rejestrowania zdarzeń (daty, godziny, rodzaju zdarzenia i ich autora)
- tagi zbliżeniowe – identyfikatory w postaci kart RFID, breloków, opasek na rękę czy naklejek. Przy zastosowaniu biometrii identyfikatorem pracownika może być np. odcisk palca lub skan twarzy
- program Rejestracji Czasu Pracy, który analizuje dane gromadzone przez czytniki
