Jeśli szukasz sposobu na uporządkowanie harmonogramów, wyeliminowanie błędów w rozliczeniach i zwiększenie transparentności w firmie – ten artykuł jest dla Ciebie. Wyjaśnimy jak działa system rejestracji czasu pracy, dlaczego warto go wdrożyć
Co to jest system rejestracji czasu pracy?
To narzędzie, które automatyzuje śledzenie godzin pracy, zastępując papierowe karty elektronicznymi metodami. Jego główne zadania to:
-
- Rejestracja wejść/wyjść,
- Wgląd do przerw i nadgodzin,
- Integracja z systemami kadrowo-płacowymi.
Działa na zasadzie „odbijania się” pracowników za pomocą kart, kodu lub aplikacji mobilnych. Wszystkie dane są zapisywane w bazie danych, co pozwala na bieżący podgląd przez kadrę zarządzającą
Jak działa system RCP krok po kroku?
- Rejestracja wejść i wyjść:
Pracownicy logują się za pomocą:- Tagów RFID: karta / naklejeka / brelok / opaska (czytniki RCP np. CR500/SC800)
- Czytników biometrycznych – odciska palca / skan siatkówki / rozpoznawanie twarzy (czytniki e-face/SF220/SpedFace)
- Aplikacji mobilnej (zdalna rejestracja z dowolnego miejsca)
Przykład 1: W firmie transportowej kierowcy odbijają się przez telefon, a system automatycznie uwzględnia czas trasy.
Przykład 2: W firmie budowlanej robotnicy odbijają się kartą przy wejściu na plac budowy – system automatycznie liczy czas obecności.
- Analiza danych:
Oprogramowanie (np. Punktualnik 2.0) sprawdza:- Czy pracownik przekroczył normę godzin?
- Czy potrzebna jest autoryzacja nadgodzin?
- Jak czas pracy wpływa na realizację zadań (np. moduł Kontrola Zleceń).
- Generowanie raportów:
Gotowe zestawienia eksportujesz do:- Programów kadrowo-płacowych (np. Symfonia, Optima),
- Arkuszy Excel
- Systemów ERP
6 konkretny korzyści dla Twojej firmy
- Redukcja błędów o 95%
Według naszych danych klientów, automatyzacja eliminuje:- Pomyłki w ręcznych obliczeniach
- Niezarejestrowane nadgodziny
- Błędy w rozliczeniach urlopowych
- Oszczędność czasu kadr
Przykład z praktyki:„Wcześniej rozliczanie czasu pracy 150 osób zajmowało 3 dni miesięcznie. Teraz system robi to w 2 godziny” – Magdalena K., HR w firmie produkcyjnej.
- Kontrola nadgodzin
System blokuje automatyczne naliczanie nadprogramowych godzin bez zgody przełożonego. - Zgodność z Kodeksem Pracy
Raporty spełniają wymogi PIP - Walka z “odbijaniem się za kolegę”
Moduł Fotorejestracja wykonuje zdjęcie przy każdym logowaniu, kończąc z praktyką „odbijania się za kolegę” - Wzrost bezpieczeństwa
- Szyfrowana baza PostgreSQL zgodna z RODO
- Możliwość przypisania uprawnień (np. tylko kierownik widzi dane swojego zespołu)
Case study: Jak to działa w praktyce?
Firma transportowa
wdrożyła system TIMACO i odnotowała:
- 30% spadek kosztów administracyjnych (mniej godzin poświęconych na rozliczenia),
- 15% redukcja nadgodzin dzięki alertom o przekroczeniach norm,
- Pełną zgodność z kontrolą PIP w 2024 roku.
Dlaczego TIMACO wyróżnia się na rynku?
Podczas gdy wiele systemów oferuje sztywne pakiety, my stawiamy na elastyczność :
| Funkcja | Standardowe systemy | TIMACO |
|---|---|---|
| Licencja | Subskrypcja roczna | Bezterminowa |
| Integracja z ZKTeco | Często brakuje | Gotowe rozwiązania |
| Wsparcie techniczne | Płatne | W cenie systemu |
Nasze unikalne cechy:
- Moduł fotorejestracji – zapobiega „odbijaniu się” za innych
- Alerty SMS – powiadamiają o brakującym “odbiciu”
- Harmonogramy zmienne – idealne dla firm z pracą zmianową
Jak wdrożyć system w 4 krokach?
- Analiza potrzeb – nasi eksperci sprawdzą, jakie funkcje będą najużyteczniejsze.
- Testowanie – 30-dniowa wersja trial.
- Szkolenie – pokażemy, jak korzystać z wszystkich opcji.
- Wsparcie – nasi technicy są dostępni nawet po wdrożeniu.
Gotowy na zmianę?
Umów bezpłatną konsultację, a pokażemy Ci, jak dostosować system do Twoich potrzeb. Pamiętaj – w TIMACO nie płacisz za zbędne funkcje, tylko za to, czego naprawdę używasz.
Artykuł powstał w oparciu o 15-letnie doświadczenie w dostarczaniu systemów czasu pracy. Wszystkie wymienione funkcje są dostępne w aktualnej wersji oprogramowania Punktualnik 2.0.